A college letter about a study permit
Dear student, your offer of admission for the January intake has been confirmed. Please pay the first semester tuition fee before 15 November so that we can issue the letter you need for your study permit application. If you have any questions, please write to the international office.
ਪਿਆਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜੀ, ਜਨਵਰੀ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਦਾਖ਼ਲਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪੱਕਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ 15 ਨਵੰਬਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹਿਲੇ ਸਮੈਸਟਰ ਦੀ ਟਿਊਸ਼ਨ ਫੀਸ ਅਦਾ ਕਰ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਡੀ ਪਰਮਿਟ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਕਰ ਸਕੀਏ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।
Translated by this tool on 30 September 2026 and printed unedited.
- The letter is polite and clear. ਤੁਹਾਡਾ and ਤੁਹਾਡੇ carry the respectful 'your', the requests use the ਤੁਸੀਂ forms ਅਦਾ ਕਰ ਦਿਓ and ਲਿਖੋ with ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ for please, and ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ... ਜਾਰੀ ਕਰ ਸਕੀਏ is the right shape for 'so that we can issue'.
- Study permit stayed as ਸਟਡੀ ਪਰਮਿਟ, the name students actually use for the Canadian document. 'January intake' became ਜਨਵਰੀ ਸੈਸ਼ਨ, which is understood; if the student's other paperwork says intake, select the word and press Keep before translating so it stays as written.
- ਦਾਖ਼ਲਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ for 'offer of admission' is formal and a little heavy, since ਪ੍ਰਸਤਾਵ is the word for a proposal. Many students simply say ਆਫ਼ਰ ਲੈਟਰ, and ਦਾਖ਼ਲੇ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ is a plainer Punjabi way to say it. This is a style choice, not an error.
- The spelling follows Gurmukhi conventions: the dot under ਖ਼ in ਦਾਖ਼ਲਾ, ਜ਼ in ਅਰਜ਼ੀ and ਫ਼ in ਦਫ਼ਤਰ, the doubling sign in ਪੱਕਾ, and the danda । at each full stop. ਫੀਸ appears without its dot although ਦਫ਼ਤਰ has one; both spellings of fee are common, so it is not a mistake.