A textile supplier's order update
Dear Sir, your order of 40 sarees has been packed and will be dispatched from Surat tomorrow by courier. The tracking number will be sent to you by SMS. Payment of the remaining ₹18,500 can be made after delivery. Thank you for your continued business.
માનનીય મહોદય, તમારી 40 સાડીઓનો ઓર્ડર પેક કરી દેવામાં આવ્યો છે અને તે આવતીકાલે સુરતથી કુરિયર દ્વારા મોકલવામાં આવશે. ટ્રેકિંગ નંબર તમને SMS દ્વારા મોકલવામાં આવશે. બાકી રહેલી ₹18,500ની ચુકવણી ડિલિવરી પછી કરી શકાશે. આપના સતત વ્યવસાયિક સહકાર બદલ આભાર.
Translated by this tool on 30 September 2026 and printed unedited.
- The body is sound trade Gujarati. પેક કરી દેવામાં આવ્યો છે and મોકલવામાં આવશે are the usual passive forms for 'has been packed' and 'will be sent', and ઓર્ડર, કુરિયર, ટ્રેકિંગ and ડિલિવરી stayed as the English loans a Surat supplier would actually use. SMS was left in Latin letters.
- માનનીય મહોદય for 'Dear Sir' is correct but pitched at an official letter to an office. For a buyer you deal with regularly, many suppliers would open with the customer's name and ભાઈ, or with a plainer આદરણીય સાહેબ.
- The message moves between two levels of 'you': તમારી and તમને in the first sentences, then આપના in the thank-you. Both are polite, but one level all the way through reads better, for example આપનો ઓર્ડર and આપને if you want the more formal આપ.
- આપના સતત વ્યવસાયિક સહકાર બદલ આભાર follows 'continued business' word for word and is a little stiff; આપના સતત સહકાર બદલ આભાર says the same thing more naturally. ₹18,500ની keeps Western digits with the Gujarati ending attached straight to the number, which is normal.